מערכת ניהול לבתי דפוס

כל בית הדפוס
במסך אחד

הזמנות, פנקסים, ספרים, מדפסות ולקוחות — מערכת אחת מנהלת את כולם, בעברית, אצלכם בחנות.

התהליך

איך זה עובד

עבודות הדפסה מהבית של הלקוח לדלפק

  1. הלקוח מעלה מהבית

    קובץ, כמות, גודל, צבע ודו-צדדי — הלקוח ממלא הכול בטופס פשוט בעברית. בלי טלפונים, בלי "איזה קובץ זה היה?".

  2. אתם מדפיסים בלחיצה

    העבודה קופצת בלוח הבקרה, והכרטיסים משוכפלים אוטומטית על הגיליון עם סימני חיתוך. הדפסת ניסיון, ואז ריצה מלאה — ישירות למדפסת הרשת.

  3. מוכן לאיסוף

    הסטטוס מתעדכן בלחיצה — חדש, בהדפסה, מוכן, נאסף. הלקוח אוסף, וההזמנה נשמרת בהיסטוריה שלו בספר הלקוחות.

פנקסים מהזמנה ועד כריכה

  1. מזמינים פנקס

    בוחרים תבנית שמורה או מעלים PDF של הלקוח, קובעים מספר התחלה, כמות פנקסים ועותקים — והמערכת מייצרת את כל העמודים ממוספרים.

  2. כל דף למגש הנכון

    כריכה, לבן, ורוד וצהוב — כל דף נשלח למגש הנכון בסדר הכריכה. אין יותר איסוף וסידור ביד.

  3. הפנקס יוצא מסודר

    מהמדפסת יוצא פנקס שלם: כריכה, מקור, העתק וספח לכל מספר, לפי הסדר — מוכן לסיכות, דבק ולמסירה ללקוח.

הדפסת ספר מקובץ לספר כרוך

  1. מעלים קובץ ובוחרים פורמט

    PDF או Word — ההמרה אוטומטית. בוחרים חוברת מקופלת או דפים לכריכה, A4 או A5, ושולי כריכה.

  2. העמודים מסתדרים לבד

    בחוברת — סדר עמודי הקיפול נבנה אוטומטית; בדפים בודדים — עמוד מול עמוד עם שולי כריכה. תמיד דופלקס, וכריכה מימין כמו שספר ישראלי צריך.

  3. יוצא ספר — בכריכה שבחרתם

    בחרתם חוברת? מקפלים באמצע ומהדקים. בחרתם דפים בודדים? יוצאים דפי דופלקס ישרים, מוכנים לכריכת דבק או ספירלה.

פורטל הלקוחות

הלקוח מזמין לבד.
אתם רק מדפיסים.

במקום לקבל קבצים בוואטסאפ ולברר פרטים בטלפון — הלקוח פותח קישור, מעלה קובץ ובוחר בדיוק מה הוא צריך. אצלכם זה נוחת בלוח הבקרה, מוכן להדפסה.

  • כל המפרט נקבע מראש — עותקים, גודל, צבע, דו-צדדי
  • שם העסק מושלם אוטומטית מספר הלקוחות שלכם
  • גודל נייר מותאם בס"מ — עם שכפול עותקים אוטומטי על הגיליון
  • PDF ותמונות — גם כמה קבצים בהזמנה אחת — עם תצוגה מקדימה
  • כוונון בהירות ורוויה מהלוח, עם תצוגה חיה
  • הדפסת ניסיון של עותק אחד לפני הריצה המלאה
  • A4 או A3 במתג אחד — עם סימני חיתוך על כל גיליון
  • וגם הדפסת ספר: PDF או Word הופכים לחוברת מקופלת או לדפים לכריכה
יכולות

כל מה שבית דפוס צריך

  • פורטל לקוחות

    העלאת PDF ותמונות — גם כמה קבצים בהזמנה — עם כל מפרט ההדפסה, בעברית.

  • לוח בקרה חי

    עבודות חדשות קופצות לבד על המסך: חדש ← בהדפסה ← מוכן ← נאסף.

  • מחולל פנקסים

    שבעה סוגי מסמכים — מחשבונית מס וקבלה ועד תעודת משלוח ושישיות.

  • הדפסה רב-מגשית

    כריכה, לבן, ורוד וצהוב נשלחים למגשים הנכונים, בסדר הנכון.

  • ניהול מדפסות

    סריקת הרשת מוצאת את המדפסת, וההגדרה נקבעת אוטומטית לפי היצרן.

  • ניטור טונר וחומרים

    מפלסי טונר, תוף ופסולת לכל מדפסת — עם אזהרה לפני שנגמר באמצע ריצה.

  • ספר לקוחות

    פרטים, לוגו והיסטוריה לכל לקוח — והמספור ממשיך מהפנקס האחרון שלו.

  • גדלים מיוחדים

    26 גדלים מובנים — מכרטיס ביקור ועד A0 — או כל מידה בס"מ, עם שכפול אוטומטי על הגיליון.

  • כרטיסי עבודה

    כרטיס עבודה מודפס לכל הזמנה, והזמנה חוזרת יוצאת בלחיצה אחת.

  • עדכון בלחיצה אחת

    המערכת מתעדכנת מהדפדפן ומנקה אחריה את הדיסק — בלי לחכות לאיש מחשבים.

  • נגישות מובנית

    עומד בתקן הישראלי 5568 — חובה חוקית לעסקים — כולל הצהרת נגישות מוכנה.

  • גם מדפסות ותיקות

    מצב תאימות אוטומטי למכונות שמתקשות עם PDF — שום מדפסת לא נשארת מאחור.

  • הדפסת ספרים

    מעלים PDF או Word ומקבלים ספר מוכן להדפסה: חוברת מקופלת בסיכות עם סדר עמודים אוטומטי, או דפים לכריכת דבק וספירלה — A4 או A5, שולי כריכה לבחירה, וכריכה מימין כמו שספר ישראלי צריך.

  • הדפסת גלילים ברוחב גדול

    גם הפלוטר מצטרף למערכת: מדפסות גליל ברוחב גדול מוגדרות, מנוהלות ומנוטרות בדיוק כמו כל מדפסת אחרת — פוסטרים, שלטים ותוכניות נשלחים מאותו לוח בקרה.

מקור · העתק · ספח

הפנקסים שהלקוחות שלכם מזמינים — מוכנים בלחיצת כפתור.

שבעה סוגי מסמכים — מחשבונית מס ועד שישיות — על נייר כימי, עד ארבעה עותקים לכל דף. כל פרט בפנקס נתון לשליטתכם:

  • כותרת מותאמת אישית
  • עמודות לבחירה — כמות, מחיר, מק"ט
  • שורות מע"מ ואזור תשלומים
  • שינוי שם לכל שדה
  • שורות חתימה נוספות
  • לוגו העסק על כל עמוד

נגמר הפנקס ללקוח? הזמנה חוזרת יוצאת בלחיצה אחת — המערכת זוכרת את התבנית של כל לקוח, והמספור ממשיך בדיוק מאיפה שהפנקס הקודם נגמר.

סטודיו העיצוב

שלוש דרכים לפנקס. אף אחת לא צריכה גרפיקאי.

הזמנה חוזרת מתבנית

גלריית תבניות פנקסים עם תצוגה חיה לכל לקוח — בוחרים תבנית, מקלידים מספר התחלה וכמות פנקסים, והפנקסים בדרך למדפסת. הזמנה חוזרת לוקחת שניות.

הלקוח קיים? עיצוב מוכן?

מעלים את הקובץ הקיים של הלקוח — PDF או צילום — גוררים עליו מספר רץ וסוג עותק, וזהו. הפנקס שלו ממשיך בדיוק מאיפה שנגמר.

עיצוב חופשי על קנבס

עורך גרירה עם עשרות בלוקים מוכנים לפנקסים בעברית: כותרת עסק, טבלאות פריטים עם או בלי מע"מ, אזור תשלומים, שורות חתימה, רשת חותמות. מתאים גם לנייר מכתבים. שומרים כתבנית — ומכאן כל הזמנה היא לחיצה.

רץ על מחשב בבית הדפוס. המידע שלכם נשאר אצלכם.

עובד עם המדפסות המובילות: Kyocera · Konica Minolta · HP · Xerox · Canon · Ricoh · Epson · Brother

כרטיס עבודה מס' 0001
צור קשר

רוצים לראות את זה רץ אצלכם?

נשמח להראות לכם הדגמה חיה ולהתאים את EasyPrinter לבית הדפוס שלכם.

כתבו לנו בוואטסאפ